在冬季应保护档案室纸质文件免于变硬,变脆和损坏

  在冬季应保护档案室纸质文件免于变硬,变脆和损坏

  档案室是所有机构(包括团体,学校,工厂,企业,机构等)的内部组织,用于统一保存和管理自己的档案。当代的视听档案和机器可读档案已大大增加,但是纸质档案在世界各地的档案馆中仍然占有重要地位,我国也不例外。

  纸质文件易于管理和使用,尤其是具有历史价值和机密性的纸质文件,它们更有价值且更重要。

  但是,纸质档案具有容易损坏且不可更新的特点,并且对保存环境有更高的要求。

  档案工作者应该知道,最适合保存档案的温度是14-18℃,最适合的相对湿度是50%-65%。这样的温度和湿度对延长档案的寿命最有利。温度和湿度与文件纸和书写的耐久性密切相关。温度和湿度不合适会在很多方面损坏文档。

  为了存放纸质文件,湿度应适当。

  湿度太高或太低都会损坏纸张。

  湿度会降低纸质文件的耐用性,笔迹和模具的褪色。

  除潮湿外,低湿度也不利于纸质文件的存放。

  档案室中的湿度太低,通常意味着图书馆中的相对湿度低于50%,这也称为低湿度。

  如果仓库中的湿度过低,则档案纸中的水分会过度蒸发,无法保持正常的水分含量,这将导致纤维素内部结构的破坏,从而使纤维素进入纸张变脆而变硬,并降低了机械强度。纸中水含量的增加将增加纸的尺寸并降低表面强度。降低纸张的水分含量会使纸张尺寸变小,从而使纸张变硬变脆。

  由于季风气候的影响,在我国北部的某些地区,年平均相对湿度通常保持在30%至40%左右。即使在南部,冬季也特别干燥。天空干燥,东西干燥,请注意蜡烛!拉开。

  可以看出,过度干燥对档案材料的寿命有很大影响,但这常常被忽略。

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